İYAZEN VAKFI KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
İyazen Vakfı (“Vakıf”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizin güvenliğine ve hukuka uygun şekilde işlenmesine büyük önem veriyoruz. İşbu metin, vakıf faaliyetlerimiz kapsamında toplanan verilerinizin işlenme amaçları, hukuki sebepleri ve haklarınız konusunda sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
Unvan: İyazen Vakfı
Adres: Rixos Downtown Meltem Mahallesi Sakıp Sabancı Blv. 07030 Muratpaşa / Antalya
E-posta: info@iyazen.org
2. İşlenen Kişisel Verileriniz
Vakfımızla olan ilişkiniz kapsamında (bağışçı, gönüllü, bursiyer adayı, ziyaretçi vb.) aşağıdaki verileriniz işlenebilmektedir:
- Kimlik Bilgileri: Ad-soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi.
- İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, ikametgah adresi.
- Finansal Bilgiler: Bağış süreçleri için banka hesap/IBAN bilgileri.
- Eğitim ve Meslek Bilgileri: Burs başvuruları için okul, sınıf, not dökümü ve özgeçmiş bilgileri.
- Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Etkinlik fotoğrafları ve videoları.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlar dahilinde şu amaçlarla işlenmektedir:
- Vakıf senedinde yer alan amaçların gerçekleştirilmesi ve faaliyetlerin yürütülmesi,
- Burs ve yardım başvurularının değerlendirilmesi ve süreç yönetimi,
- Bağışçı ve gönüllü ilişkilerinin yönetimi ve kayıt altına alınması,
- Eğitim, seminer ve etkinliklerin organizasyonu ve duyurulması,
- Resmi kurumlarca öngörülen bilgi saklama ve raporlama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Toplanan kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi ile sınırlı olmak üzere; kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, vakıf operasyonlarını yürütmek adına hizmet alınan iş ortaklarımıza ve bankalara KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri uyarınca aktarılabilecektir.
5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; web sitemiz üzerindeki başvuru formları, iletişim formları, e-postalar, sosyal medya mecraları ve fiziki başvuru dosyaları aracılığıyla toplanmaktadır. İşleme faaliyetleri; “kanunlarda açıkça öngörülme”, “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması” ve “Vakfın hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi” hukuki sebeplerine dayanmaktadır.
6. İlgili Kişinin Hakları (KVKK Madde 11)
Kanun uyarınca Vakfımıza başvurarak şu haklarınızı kullanabilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi üzerinden Vakfımıza iletebilirsiniz.