İYAZEN VAKFI GİZLİLİK POLİTİKASI VE VERİ GÜVENLİĞİ BİLDİRİMİ
İyazen Vakfı (“Vakıf”) olarak, dijital platformlarımızı kullanan bağışçılarımızın, gönüllülerimizin, bursiyer adaylarımızın ve tüm ziyaretçilerimizin temel hak ve özgürlüklerini korumak amacıyla kişisel verilerin gizliliğini ve güvenliğini en üst seviyede tutmaktayız. İşbu Gizlilik Politikası, web sitemiz üzerinden toplanan verilerin kapsamını, korunma yöntemlerini ve veri sahiplerinin haklarını detaylı bir şekilde açıklar.
1. Veri Toplamanın Kapsamı ve Yöntemi
Vakfımız, faaliyetlerini sürdürebilmek amacıyla sadece gerekli olan asgari veriyi toplar. Bu veriler;
Doğrudan Sizin Tarafınızdan Paylaşılan Bilgiler: Gönüllülük başvuru formları, burs başvuru sistemleri, bağış ekranları ve iletişim kanalları üzerinden kendi rızanızla ilettiğiniz ad-soyad, T.C. kimlik numarası, iletişim bilgileri ve özgeçmiş detayları.
Otomatik Olarak Toplanan Bilgiler: Sitemizi ziyaretiniz sırasında kullanılan çerezler aracılığıyla toplanan anonim istatistiksel veriler, IP adresleri ve tarayıcı tercihleri (Detaylar için Çerez Politikası’nı inceleyiniz).
2. Kişisel Verilerin Kullanım Amaçları
Toplanan kişisel veriler, İyazen Vakfı tarafından aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:
Vakıf senedinde belirtilen eğitim, sosyal yardım ve toplumsal gelişim faaliyetlerinin icrası,
Burs ve destek başvurularının liyakat esaslı değerlendirilmesi ve yönetimi,
Bağış süreçlerinin yasal mevzuata uygun şekilde kayıt altına alınması,
Gönüllü ağımızın yönetilmesi ve etkinlik planlamalarının yapılması,
İlgili kişilere vakıf bültenleri, projeler ve duyurular hakkında bilgilendirme yapılması.
3. Veri Güvenliği Standartlarımız
Vakfımız, kişisel verilerinizin yetkisiz kişilerce erişilmesini, kaybolmasını veya zarar görmesini engellemek için uluslararası kabul görmüş teknik ve idari güvenlik önlemlerini uygular:
Şifreleme: Web sitemiz üzerinden yapılan tüm veri transferleri SSL (Secure Sockets Layer) sertifikası ile uçtan uca şifrelenmektedir.
Erişim Kısıtlaması: Kişisel verilere erişim, yalnızca bu veriyi işleme yetkisine sahip sınırlı sayıdaki vakıf personeli ve hukuki danışmanlar ile sınırlandırılmıştır.
Fiziki ve Dijital Güvenlik: Verilerimiz, yüksek güvenlikli sunucularda ve bulut sistemlerinde periyodik olarak yedeklenerek muhafaza edilmektedir.
4. Verilerin Üçüncü Şahıslarla Paylaşımı
İyazen Vakfı, kişisel verilerinizi üçüncü taraflara ticari amaçlarla satmaz veya kiralamaz. Verileriniz ancak;
Yasal bir zorunluluk gereği resmi makamlarca talep edilmesi durumunda,
Vakıf operasyonlarını yürütmek adına hizmet alınan bilişim veya hukuk danışmanlığı gibi iş ortaklarımıza, gizlilik sözleşmeleri çerçevesinde aktarılabilir.
5. Veri Saklama Süreleri
Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca veya ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri kadar muhafaza edilir. Süresi dolan veriler güvenli yöntemlerle silinir veya anonim hale getirilir.
6. Kullanıcı Hakları ve Başvuru
KVKK uyarınca, kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, verilerinizin düzeltilmesini veya silinmesini isteme hakkına sahipsiniz. Bizimle [info@iyazen.org] üzerinden iletişime geçebilirsiniz.
7. Değişiklikler ve Yürürlük
Bu politika, yasal mevzuat değişiklikleri doğrultusunda güncellenebilir ve web sitemizde yayınlandığı anda yürürlüğe girer.